Analisis Implementasi Budaya Sadar Arsip di Direktorat Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja Kementerian Ketenakerjaan RI

Vinda Selfiana; Roni Faslah; Rizki Firdausi R

doi:10.55606/jubpi.v3i2.3750

Authors

Vinda Selfiana Universitas Negeri Jakarta
Roni Faslah Universitas Negeri Jakarta
Rizki Firdausi R Universitas Negeri Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.55606/jubpi.v3i2.3750

Keywords:

Archive-Conscious, Archive Shrinkage, Culture, Implementation

Abstract

This research was conducted at the Directorate General of Industrial Relations and Labor Security of the Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia which discusses the accumulation of archives in the room. The research uses a qualitative descriptive approach, namely by analyzing the problems found. Primary data in this study were obtained by conducting observations, interviews, and documentation, while secondary data were obtained through books, previous research, and articles related to the research. The purpose of this research is to find out how the implementation of an archive-conscious culture, how the impact of an archive-conscious culture and also how to overcome the obstacles that occur in archive shrinkage. According to the views of employees, archive-conscious culture has been socialized and the accumulation of archives is slowly decreasing, there is a positive impact where the Directorate General of PHI JSK already has an archival SOP which makes archive management more controlled, efforts to optimize archive shrinkage through technical guidance or socialization related to shrinkage so that archives can be managed more effectively.

References

Adna Putri Latifa, S., & Sukaesih, S. L. R. (2024). Pelaksanaan penyusutan arsip di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Padjadjaran. Jurnal Ilmu Kearsipan, 16(2), 80–94. https://jurnal.arraniry.ac.id/index.php/libria/article/download/17702/9875

Agustina, F. (2017). Sosialisasi sadar arsip dan penyelamatan memori melalui film. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(3), 41–51. https://doi.org/10.22146/khazanah.22716

Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan arsip dalam mendukung pelayanan informasi pada bagian tata usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348

Ardina Prafitasari, & Ferida Asih Wiludjeng. (2016). Pengelolaan arsip di Lembaga Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Jurnal Transliterator, 2(1), 31–48. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348

Atmojo, H. (2021). Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban Republik Indonesia: Peran dalam sistem perlindungan. Fihris Journal, 18(1), 2003–2005. https://ejournal.uin-suka.ac.id/adab/FIHRIS/article/view/2576

Azmi, I. U., Nafi’ah, N., Thamrin, M., & Akhwani, A. (2021). Studi komparasi kepercayaan diri siswa yang mengalami verbal bullying dan yang tidak mengalami verbal bullying di sekolah dasar. Jurnal Basicedu, 5(5), 3551–3558. https://doi.org/10.31004/basicedu.v5i5.1389

Bramantya, A. R. (2017). Arsip dan jaringan intelektual: Studi tentang koleksi Nishijima di Universitas Waseda Jepang. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 10(1), 18–30. https://doi.org/10.22146/khazanah.24746

Dina Rosiana, Diva Ayu Santoso, & Binti Muchsini. (2024). Sistem dan prosedur pengelolaan arsip di PT Insani Prima Konsultindo (IPK). JISPENDIORA Jurnal Ilmu Sosial Pendidikan Dan Humaniora, 3(1), 259–268. https://doi.org/10.56910/jispendiora.v3i1.1224

Dr. H. Zuchri Abdussamad, S.I.K., M. S. (2021). Metode penelitian kualitatif. https://books.google.co.id/books?id=JtKREAAAQBAJ&lpg=PR5&ots=vDFxyYZ8M&lr&hl=id&pg=PR5

Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan arsip dalam menunjang layanan informasi pada bagian tata usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113

García Reyes, L. E. (2013). Implementasi sistem informasi manajemen. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://jurnal.fisip.uniga.ac.id/index.php/jpkp/article/view/111

Ghofilah, P. N. N., Sukaesih, S., Kusnandar, K., & Romaddyniah, L. (2022). Pengelolaan arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 4(2), 55–69. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5197

Hakim Triono Dul. (2015). Pengelolaan arsip di era teknologi informasi. Jurnal Ilmu Budaya, 11(2), 109–117. https://doi.org/10.31849/jib.v11i2.1102

Hermansyah, D., Aulianto, D. R., Raharja, T. D., & Firnalia, F. (2023). Persepsi arsiparis terhadap implementasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN). Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 9(2), 189–200. https://doi.org/10.14710/lenpust.v9i2.54990

Heron, C. (2017). Archives: Public awareness and engagement. Archivaria, 78(78), 149–152. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/13499

Hidayah, K., & Suhartono, B. (2023). Penerapan penyusutan arsip pada unit pengolah di Direktorat Perencanaan Teknis Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi – Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Journal of Business Administration Economic & Entrepreneurship, 5(1), 45–58. https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/jbest/article/view/695

Hilmi, R. Z., Hurriyati, R., & Lisnawati. (2018). Analisis manajemen kearsipan di Kantor Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan. Reformasi, 3(2), 91–102. https://ojs.stiami.ac.id/index.php/reformasi/article/view/468

Intan, M. R., & Rukiyah, R. (2018). Implementasi kegiatan penyusutan arsip berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 54 Tahun 2012 di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 191–200. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22962

Isdaryani. (2023). Manajemen kearsipan untuk mewujudkan birokrasi sadar arsip di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 3(1), 1–7. https://doi.org/10.24821/jap.v3i1.6967

Jumiyati, E. (2016). Pengelolaan arsip di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir. PIN Pengelolaan Instalasi Nuklir, 2(03), 56. http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=1536678&val=4545&title=PENGELOLAAN%20ARSIP%20DI%20PUSAT%20TEKNOLOGI%20BAHAN%20BAKAR%20NUKLIR

Krisnawati, K. (2022). Tata kelola kearsipan dan kinerja pemerintah daerah: Penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten Sleman Tahun 2021. Jurnal Pemerintahan Dan Kebijakan (JPK), 3(2), Layouting. https://doi.org/10.18196/jpk.v3i2.14319

M. Kiki Sapmala et al. (2021). Kesalahan berbahasa pada penulisan media luar ruang di Barus Tapanuli Tengah. Jurnal Bahasa Dan Sastra Indonesia, 1(2), 2775–4693. https://jurnal.spada.ipts.ac.id/index.php/basasasindo/article/view/276/85

Malahati, F., B, A. U., Jannati, P., Qathrunnada, Q., & Shaleh, S. (2023). Kualitatif: Memahami karakteristik penelitian sebagai metodologi. Jurnal Pendidikan Dasar, 11(2), 341–348. https://doi.org/10.46368/jpd.v11i2.902

Mamoto, N., Sumampouw, I., & Undap, G. (2018). Implementasi pembangunan infrastruktur desa dalam penggunaan dana desa tahun 2017 (Studi) Desa Ongkaw II Kecamatan Sinonsayang Kabupaten Minahasa Selatan. Jurnal Jurusan Ilmu Pemerintahan, 1(1), 1–11. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/jurnaleksekutif/article/view/21950

Marinu, W. (2022). Pendekatan penelitian pendidikan: Metode penelitian kualitatif, metode penelitian kuantitatif dan metode penelitian kombinasi (Mixed Method). Pendekatan Penelitian Pendidikan: Metode Penelitian Kualitatif, Metode Penelitian Kuantitatif Dan Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Method), 9(2), 99–113. https://doi.org/10.36706/jbti.v9i2.18333

Nirwana, T. (2022). Analisis implementasi kebijakan penyelenggaraan kearsipan di Direktorat Jenderal Otonomi Daerah Kementerian Dalam Negeri. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, Dan Kearsipan, 24(2). https://doi.org/10.7454/jipk.v24i2.001

Tudotomo, P. A. (2020). Upaya pemerintah dalam meningkatkan peran masyarakat dalam pengembangan kearsipan. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. https://dpad.jogjaprov.go.id/article/archive/download/upaya-pemerintah-meningkatkan-peran-masyarakat-96

Pelaksanaan, M., & Birokrasi, R. (2023). Optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip. Jurnal Sumber Daya Aparatur, 4(3), 601–620. https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/JSDA/article/view/756

Prabowo, S. F., Ninghardjanti, P., & Akbarini, N. R. (2023). Pelaksanaan penyusutan arsip di Kantor Baperlitbang Kabupaten Karanganyar. Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis Dan Publik Terapan, 1(4), 38–52. https://doi.org/10.59061/masip.v1i4.457

Prawiyogi, A. G., Sadiah, T. L., Purwanugraha, A., & Elisa, P. N. (2021). Penggunaan media big book untuk menumbuhkan minat membaca di sekolah dasar. Jurnal Basicedu, 5(1), 446–452. https://doi.org/10.31004/basicedu.v5i1.787

Puspitadewi, G. C. (2021). Sadar arsip dimulai dari pengelolaan arsip pribadi. LibTech: Library and Information Science Journal, 1(2). https://doi.org/10.18860/libtech.v1i2.11923

Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan arsip dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Efisiensi - Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 42–54. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439

Putri, S. D., Cahyo, B., Adhi, S., & Hakim, L. (2022). Peran media Instagram “Dilarang Duduk” dalam promosi musik (Studi deskriptif kualitatif pada peran media Instagram @dilarangduduk dalam promosi musik). https://conference.untag-sby.ac.id/index.php/snhs/article/download/944/418

Rachman, R. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2023). Efektivitas sosialisasi kearsipan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 3(1), 8–15. https://doi.org/10.24821/jap.v3i1.7350

Rahmi, S., Nurussalami, & Suhaira. (2021). Peran arsiparis dalam pengelolaan kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh. Jurnal Intelektualita, 10(2), 87–95. https://jurnal.arraniry.ac.id/index.php/intel/article/view/12632

Ratri, N. K., & Krismayani, I. (2018). Analisis kegiatan pembinaan kearsipan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah. https://www.neliti.com/publications/209083/analisis-kegiatan-pembinaan-kearsipan-di-kantor-arsip-dan-perpustakaan-daerah-pr

Reni, M. (2021). Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis Kementerian Ketenagakerjaan. Pharmacognosy Magazine, 75(17), 399–405. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/196002/permenaker-no-26-tahun-2021

Mustika, R., Chairunesa, A., Putri, D. D., & Pratama, E. (2018). Pengelolaan arsip di Detik Sumatera Selatan. Iqra’, 1(01), 83–98. https://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/download/1855/1487

Rifa’i, Y. (2023). Analisis metodologi penelitian kualitatif dalam pengumpulan data di penelitian ilmiah pada penyusunan mini riset. Cendekia Inovatif Dan Berbudaya, 1(1), 31–37. https://doi.org/10.59996/cendib.v1i1.155

Risparyanto, A. (2021). Pengelolaan arsip perpustakaan. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, 4(2), 161–172. https://journal.uii.ac.id/Buletin-Perpustakaan/article/view/22235

Sa’diyah, H., Setiawan, I., & Urahmah, N. (2024). Pengelolaan kearsipan di Kantor Kecamatan Danau Panggang Kabupaten Hulu Sungai Utara. Jurnal Kajian Dinas Pemerintahan, 3(2), 68–76. https://ejurnal.stiaamuntai.ac.id/index.php/JKDPK/article/view/251

Salsabila, A., Sutisna, M., & Pramono, T. D. (2023). Development of a web-based archive application in the admin and secretary division of PT XYZ’s head office. Records Management System Journal, 2(1), 35–41. https://doi.org/10.62201/rmsj.v2i1.71

Setiarini, N., & Lathifah, A. (2019). Pemahaman sumber daya manusia (SDM) kearsipan terhadap peraturan tata kearsipan di Perum Perhutani Divisi Regional Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 211–220. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23148

Setyadi, A. (2019). Analisis depresiasi arsip untuk menyelamatkan arsip berharga di Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/download/23149/21177

Suhana, D. S. (2014). Membangun kesadaran penyelamatan arsip hasil penelitian di lingkungan BATAN. Buletin Penelitian Radioaktif Nasional, 11(1), 25–32. https://jurnal.batan.go.id/index.php/bprn/article/view/1322

Sumarno, & Suliyati, T. (2021). Digital berbasis web: Studi kasus pada kantor. Jurnal Ilmiah Kajian Antropologi, 5(1), 56–65.

Sutriani, E., & Octaviani, R. (2019). Keabsahan data. INA-Rxiv, 1(22). https://ejournal.undip.ac.id/index.php/endogami/article/view/43272

Tina, R. Y., Isyanto, I., & Alfiyah, N. I. (2020). Sosialisasi dan pendampingan sadar arsip di lingkungan Universitas Wiraraja. Jurnal ABDIRAJA, 3(1), 25–29. https://doi.org/10.24929/adr.v3i1.915

Yasin, M., Garancang, S., & Hamzah, A. A. (2024). Metode dan instrumen pengumpulan data penelitian kuantitatif dan kualitatif. Metodologi Penelitian untuk Public Relations Kuantitatif Dan Kualitatif, 2(3), 161–173. https://doi.org/10.62504/zhnv9724

Zuhruf, A. (2024). Strategi Lembaga Administrasi Negara dalam optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Jurnal Sumber Daya Aparatur, 1(2), 49–62. https://jurnal.stialan.ac.id/index.php/JSDA/article/view/756